پیکاپ ویزا چیست ؟

پیکاپ ویزا یکی از آخرین مراحل مهم در فرآیند اخذ ویزا محسوب می شود. با توجه به اینکه کشور کانادا در کشورمان ایران سفارت ندارد برای طی این فرآیند باید به یکی از کشور های همسایه سفر کنید، که این کار هزینه و زمان زیادی را از شما طلب می کند. در این مرحله، خدمات پیکاپ ویزا به شما کمک می کند تا با کمترین هزینه و بدون نیاز به سفر مجدد، پاسپورت شما به سفارت کانادا ارسال و پاسپورت لیبل خورده کانادا را دریافت کنید. این روش نه‌تنها در وقت و انرژی شما صرفه‌جویی می‌کند، بلکه با همکاری کارگزاران معتبر، امنیت مدارک شما را تضمین می‌نماید. اگر به دنبال راهی مطمئن و سریع برای تکمیل فرآیند ویزای خود هستید، این مقاله تمام نکات کلیدی پیکاپ ویزای کانادا را بررسی می‌کند. با مطالعه این مقاله، از اشتباهات رایج جلوگیری کرده و فرآیند پیکاپ ویزای خود را با اطمینان و سرعت بیشتری انجام دهید

مزایای استفاده از پیکاپ ویزا

صرفه‌جویی در هزینه‌ها

با خدمات پیکاپ ویزا دیگر نیاز به سفر مجدد به کشوردیگر جهت الصاق ویزا ندارید. چرا که مراجعه حضوری به کشور محل سفارت، هزینه به مراتب بالاتری را برای شما دارد که می تواند شامل هزینه بلیط هواپیما، هتل و سایر هزینه ها، در مدت اقامت شما باشد. در حالیکه با استفاده از خدمات پیکاپ ویزا، هزینه به طور قابل توجهی کاهش می یابد و قابل مقایسه با مراجعه حضوری نمی باشد.

تخصص و اطمینان

آژانس نایاب گشت با دارا بودن کارشناسان مجرب و با تجربه در این زمینه می توانند از بروز هر مشکل و خطا در فرآیند پیکاپ ویزا جلوگیری کند.

صرفه‌جویی در زمان

فرآیند پیکاپ ویزای کانادا به طور معمول یک پروسه 7 الی 10 روزه است و طبیعتا زمان زیادی را باید درکشور دیگری جهت دریافت پاسپورتتان سپری کنید. شما با سپردن این کار به آژانس معتبر دیگر نیازی به صرف زمان برای برنامه ریزی سفر ندارید و می توانید روی برنامه های دیگر تمرکز کنید.

امنیت بالا

آژانس های معتبر پیکاپ ویزا، با دارابودن مجوز رسمی از پلیس مهاجرت و گذرنامه ، فرآیند پیکاپ ویزای شما را با بالاترین امنیت انجام می دهند و مدارک شما به صورت امن به سفارت ارسال و بازگردانده می شود.

پشتیبانی و پیگیری

پس از آنکه پاسپورت شما برای پیکاپ ویزا به سفارت ارسال می شود یک رفرنس به شما جهت پیگیری در تمامی مراحل پیکاپ ویزا داده می شود.

مدارک مورد نیاز برای پیکاپ ویزای کانادا

ویزای مهاجرتی

  • پاسپورت
  • پرینت و تکمیل صفحه آخر ایمیل سفارت توسط کارشناسان

دو قطعه عکس 5*7 (اطلاعات متقاضی و مهر محل عکاسی را داشته باشد.)

غیر مهاجرتی ( توریستی ، دیدار خانواده، تحصیلی ، کاری)

  • پاسپورت
  • پرینت نامه پاسپورت ریکوئست سفارت

مراحل پیکاپ ویزا

ثبت درخواست

پس از آنکه نامه passport request را از سفارت دریافت کردید باید تا قبل از 30 روز پاسپورتتان را به سفارت ارسال کنید.

تحویل پاسپورت به آژانس

شما می‌توانید پاسپورت خود را به آژانس نایاب گشت تحویل دهید تا فرآیند پیکاپ ویزا را به ‌صورت تخصصی انجام دهند.

ارسال پاسپورت به سفارت

پس از آنکه پاسپورتتان را به آژانس نایاب گشت تحویل دادید آژانس نایاب گشت پاسپورت شما را جهت انجام پیکاپ ویزا به کارگزار سفارت کانادا ارسال می کند. و پاسپورت شما از طریق کارگزاری سفارت یعنیvfs به سفارت کانادا ارسال می گردد.

ارسال ویزای الصاق شده به دفتر تهران

پس از آنکه لیبل ویزا بر روی پاسپورت درج شد. پاسپورت به دفتر تهران ارسال می گردد.

تحویل پاسپورت ویزا شده

در این مرحله شما با مراجعه به آژانس نایاب گشت می توانید پاسپورتتان را دریافت کنید.برای سهولت در کار، در صورت درخواست متقاضی آژانس نایاب گشت پاسپورت شما را با پیک مطمئن به مقصد شما در تهران می رساند.

خدمات خرید بلیط پرواز

آژانس نایاب گشت با دارا بودن مجوز بند الف از سازمان هواپیمایی کشوری و تیم حرفه ای فروش بلیط پروازهای کانادا، خدمات تخصصی را با مناسب ترین و پایین ترین نرخ ارائه میدهد.

round-information-outline-orange-icon

بعد از آنکه پاسپورت به کارگزار سفارت کانادا یعنی  vfs globalتحویل داده می شود یک شماره تحت عنوان traking ID صادر می شود که با این شماره می توان از مراحل پیکاپ ویزا مطلع شد.

کافیست وارد سایت vfs شوید. کشور مبدا کشوری که برای پیکاپ انتخاب شده است را وارد کنید و کشور مقصد را نیز کشور کانادا وارد نمایید. پس از آن روی سربرگ Track your application کلیک کنید. و مطابق شکل زیر اطلاعات خواسته شده که شامل شماره پیگیری و تاریخ تولد است وارد کنید تا از آخرین روند پیکاپ ویزای خود مطلع شوید.

برای سهولت در دسترسی به قسمت پیگیری پیکاپ ویزا،  لینک مستقیم قرارداده شده است.

https://www.vfsglobal.ca/IRCC-GPTWave1/Track/

نکات مهمی که هنگام پیکاپ ویزا باید بدانید

  • (تاخیر در ارسال پاسپورت): همانطور که می دانید بعد از دریافت نامه پاسپورت ریکوئست، یک ماه فرصت دارید تا پاسپورتتان را به یکی از سفارت های کانادا در کشور همسایه ارسال کنید. در صورتی که بنا به هر دلیلی نامه را بعد از موعد دیده باشید و تاریخ نامه منقضی شده باشد. آژانس نایاب گشت با تنظیم یک نامه و ذکر دلیل تاخیر، پاسپورت شما را همراه نامه جهت الصاق ویزا ارسال می کند.
  • (تمدید پاسپورت قبل از پیکاپ): درصورتی که بعد از سابمیت پرونده، پاسپورت خود را تمدید کرده باشید. حتما پرینت پاسپورت قبلی را همراه مدارک به کارشناسان بخش پیکاپ ویزا در نایاب گشت ارائه دهید. توجه داشته باشید در اینصورت ممکن است فرآیند پیکاپ ویزا شما در سفارت با کمی تاخیر انجام گردد. که این امر به علت تمدید پاسپورت است.
  • (رسید انگشت نگاری): پس از انگشت نگاری در دفتر vfs ، یک رسید دریافت می کنید که نشان دهنده تکمیل بایومتریک شما می باشد. این رسید معمولا پشت پاسپورت چسبانده می شود. لطفا تا زمان مشخص شدن نتیجه ویزا این برچسب را جدا نکنید.
  • (انتقال ویزا از پاسپورت قدیمی به جدید): در صورت تعویض یا تمدید پاسپورت به دلیل مفقودی، مخدوش شدن یا پر شدن صفحات، حتی با داشتن ویزای معتبر کانادا، می‌توانید برای انتقال ویزا به پاسپورت جدید اقدام کنید. کارشناسان پیکاپ ویزا در نایاب گشت با انجام مکاتبات لازم با سفارت و پیگیری فرآیند اداری، این انتقال را برای شما تسهیل می‌کنند. اعتبار ویزای شما حفظ شده و در مواردی تا اعتبار پاسپورت جدید ویزا صادر می گردد.

“برای دریافت راهنمایی تخصصی و اطلاعات دقیق درباره انتقال ویزای کانادا به پاسپورت جدید، با کارشناسان پیکاپ ویزا نایاب گشت تماس بگیرید. ما با بررسی شرایط شما، سریع‌ترین و مطمئن‌ترین راهکار را ارائه خواهیم داد.”

سوالات متداول

چه زمانی باید پاسپورت را برای پیکاپ ویزا ارسال کرد؟

زمانی که از سفارت کشور مورد نظر، نامه‌ای تحت عنوان پاسپورت ریکوئست (Passport Request) دریافت می‌کنید.
این نامه به معنی تأیید نهایی ویزای شماست، و معمولاً حدود ۳۰ روز فرصت دارید تا پاسپورت خود را جهت انجام خدمات پیکاپ ویزا تحویل دهید تا فرآیند الصاق ویزا انجام شود.

آیا وضعیت ویزای من قابل پیگیری است؟

بله، بسته به سفارت مورد نظر این کار قابل انجام است. به عنوان مثال در مورد کانادا بعد از تحویل پاسپورت به کارگزار رسمی سفارت، یک شماره پیگیری (Tracking ID) صادر می‌شود.
با استفاده از این شماره و ورود به سایت رسمی VFS Global، می‌توانید وضعیت پرونده خود را مشاهده کنید 

پیکاپ ویزا چقدر طول می‌کشد؟

به‌طور معمول بین 7 تا 10 روز کاری زمان می‌برد.
در برخی موارد (به‌ویژه زمان‌های پرترافیک یا تعطیلات رسمی کشور مقصد)، این مدت ممکن است کمی بیشتر شود.

آیا متقاضیان شهرستان هم می‌توانند از خدمات پیکاپ استفاده کنند؟

بله.
آژانس‌هایی مانند نایاب گشت خدمات پیکاپ ویزا را به‌صورت غیرحضوری از سراسر ایران انجام می‌دهند.
متقاضیان می‌توانند پاسپورت خود را از طریق پیک مطمئن ارسال کرده و پس از اتمام فرآیند، پاسپورت لیبل‌خورده خود را در شهر محل اقامتشان تحویل بگیرند.

در صورت تمدید پاسپورت یا تأخیر در ارسال، چه باید کرد؟

اگر پس از دریافت نامه، پاسپورت خود را تمدید کرده‌اید یا مهلت ارسال تمام شده است،
کارشناسان آژانس می‌توانند با تنظیم نامه توضیحی به سفارت، موضوع را پیگیری کنند.
در این حالت معمولاً فرآیند کمی طولانی‌تر می‌شود اما مانع دریافت ویزا نخواهد شد.

چه عواملی بر زمان انجام پیکاپ تأثیر می‌گذارند؟
  • فصل‌های شلوغ سفر (تابستان و تعطیلات نوروز)

  • نوع ویزا (تحصیلی، توریستی یا کاری)

  • کشور مقصد برای پیکاپ (مثلاً ترکیه، امارات یا ارمنستان)

  • تعطیلات رسمی کشور محل سفارت