یکی از مهمترین نامه هایی که می تواند تاثیر بسزایی در پرونده ویزای توریستی کانادا داشته باشد، تنظیم نامه هدف از سفر یا اصطلاحا نامه POT که مخفف Purpose of Travel Letter است. در ادامه به توضیحاتی درباره این نامه و تاثیر آن در ویزای توریستی می پردازیم.
قدم به قدم نوشتن نامه هدف از سفر (POT)
- دلیل و هدف از سفر خود را مشخص کنید.
- جزئیات سفر را برنامه‌ریزی و مدارک آن را جمع‌آوری کنید.
- تاکید به وابستگی‌های عاطفی و مالی خود در کشور مبدا
- قبل از نهایی کردن برنامه سفر حتما پیش نویس از آن تهیه کنید و در صورت امکان از افراد متخصص در این زمینه کمک بگیرید.
- در انتها برای درخواست ویزای خود اقدام کنید.
- مدارک مورد نیاز برای نوشتن نامه هدف از سفر
بخش های نامه هدف از سفر
- دلیل سفر متقاضی: افسر ویزا در مورد دلیل اینکه شما تصمیم گرفتید به جای سایر کشورها از کشور آنها دیدن کنید، کنجکاو است؛ بنابراین دلیل سفر شما باید با هدف از سفرتان همسو باشد.
- برنامه دقیق سفر: برنامه سفر شما شامل جزئیات پرواز، رزرو هتل و هرگونه فعالیت‌های کاری یا تفریحی می‌شود. توجه داشته باشید که تمام مدارک شما از جمله بلیط ها، رسید رزرو، مدارک پزشکی و هرگونه مستنداتی که برنامه‌های شما را ثابت کند.
- تمکن مالی: شما می‌توانید با ارائه صورتحساب‌های بانکی اخیر (4 ماه) خود و یا نامه‌ای از کارفرما که حقوق و وضعیت شغلی شما را بیان می‌کند، این موضوع را ثابت کنید. صورت حساب بانکی یک سند ضروری برای پذیرش ویزای شما به حساب می‌آید.
- دلایل بازگشت به کشور خود: در نامه هدف از سفر خود باید به وضوح بیان کنید که قصد دارید تا در یک تاریخ مشخص کشور مقصد را ترک کنید. همچنین می‌توانید برای تقویت پرونده خود، دلایل دیگری را برای بازگشت خود ذکر کنید. به عنوان مثال وابستگی‌های خانوادگی در کشور خود (داشتن همسر و فرزندان، تک فرزند بودن و…) یا تعهداتی مانند شغل یا داشتن ملک در ایران. در نامه هدف از سفر خود باید به وضوح بیان کنید که قصد دارید تا در یک تاریخ مشخص کشور مقصد را ترک کنید. همچنین می‌توانید برای تقویت پرونده خود، دلایل دیگری را برای بازگشت خود ذکر کنید. . به عنوان مثال وابستگی‌های خانوادگی در کشور خود (داشتن همسر و فرزندان، تک فرزند بودن و…) یا تعهداتی مانند شغل یا داشتن ملک در ایران.
برای کاهش خطا و تنظیم صحیح و اصولی نامه هدف از سفر، در دسترس بودن مدارک زیر کمک بسیاری جهت نگارش بهتر ناه POT می‌کند:
- پاسپورت
- فرم درخواست ویزا: داخل
- کپی مدارک شناسایی به همراه ترجمه آنها
- مدارک مربوط به تمکن مالی
- مدارک جانبی مربوطه (بلیت‌های هواپیما و برنامه‌های جانبی، رسید رزرو هتل و …)
اشتباهاتی که ممکن است زمان نگارش نامه هدف از سفر انجام دهید:
-
اشاره به موارد و نکات غیر‌ضروری در نامه:
با اینکه بیان اطلاعات مرتبط بسیار مهم است، اما جزئیات بیش‌از‌حد یا اطلاعات غیر‌ضروری در نامه می تواند تاثیر منفی روی پرونده شما بگذارد. این اطلاعات اضافی نامه شما را طولانی می‌کنند و ممکن است توجه آفیسر را از هدف اصلی نامه منحرف کنند.
-
غلطهای املایی و نگارشی:
وجود غلطهای املایی و نگارشی در نامه هدف از سفر می‌توانند تاثیر منفی روی افسر پرونده بگذارند. توصیه می‌کنیم برای ویرایش و تصحیح نامه خود وقت و دقت کافی را بگذارید و در‌صورت نیاز از یک مترجم حرفه‌ای کمک بگیرید.
-
نشان ندادن وابستگی عاطفی ، مالی و… خود با کشور مبدا:
بسیار مهم است که با بیان تای‌های خودتان با ایران، به آفیسر ثابت کنید که قصد بازگشت به وطنتان را دارید. برای اثبات این موضوع مدارکی مانند قراردادهای کاری، اسناد ملکی یا تعهدات خانوادگی را ارائه کنید.
یکی از نکاتی که به احتمال ویزای پرونده توریستی شما کمک می کند، نشان دادن وابستگی های خودتان در کشور مبدا است.شما باید به افسر ثابت کنید که قصد بازگشت به کشورتان را دارید.
