دعوتنامه چیست ؟ و چه تاثیری روی پرونده کانادا می گذارد. ما در این مقاله قصد داریم محتوایی دعوتنامه های استاندارد مورد تایید اداره مهاجرت کانادا را بررسی کنیم.
دعوتنامه چیست؟
دعوتنامه، یک نامه ساده امضاء شده از طرف کسی است که در کانادا ساکن می باشد و از شما دعوت می کند که به دیدار ایشان بروید. این شخص می تواند دوست، اعضای خانواده و یا شریک تجاری شما باشد.اما باید کسی باشد که رابطه نزدیکی با او داشته باشید که بتواند هویت و هدف شما را برای بازدید از کانادا تایید کند.
دعوتنامه ی استاندارد :
زمانی که برای ویزای ویزیتوری کانادا درخواست می دهید ، سفارت کانادا از شما دعوتنامهای از یکی از افرادی که در کانادا زندگی می کند را درخواست می کند.
دعوت نامه تضمینی برای صدور ویزا نیست. افسران، ویزا شما را ارزیابی می کنند تا تصمیم بگیرند که آیا شرایط قانون مهاجرت کانادا را رعایت می کنید یا خیر.
قبل از اینکه بخواهیم محتوای دعوتنامه های ویزیتوری را بررسی کنیم. ابتدا انواع دعوتنامه های کانادا را بررسی می کنیم:
انواع دعوتنامه کانادا
دعوتنامه از سمت اعضای خانواده ، خویشاوندان، دوستان :
دعوت نامه خویشاوندی از سوی فامیلها یا آشنایان شما که در کانادا هستند نوشته میشود این دعوتنامه میتواند برای افراد زیر یا از طرف آنها نوشته شود:
- دعوت نامه کانادا برای همسر
- دعوت نامه کانادا برای والدین
- دعوت نامه کانادا برای برادر و خواهر
- دعوت نامه کانادا برای پدربزرگ و مادربزرگ
- دعوت نامه کانادا برای فامیل (عمه ، خاله ، عمو ، دایی و…)
- دعوت نامه کانادا برای دوست
دعوتنامه کاری کانادا:
این نوع دعوتنامه از سوی کارفرماها، سازمانها، نهادها یا ادارات ارسال میشود و برای آن است که فرد دعوتشده بتواند برای رسیدگی به کاری خاص به کانادا بیاید. مثلاً دعوتنامهای برای یکی از کارمندهای خود میفرستید تا برای شرکت کردن در دورهای خاص به کانادا بیاید. این دعوتنامه میتواند برای اهداف تجاری، بیزنس و یا سرمایهگذاری در کانادا باشد.
دعوتنامه شرکت در کنفرانس و یا همایش:
اگر قصد دارید در سمینار یا رویداد خاصی شرکت کنید، معمولاً نیاز به دعوت نامه همایش و کنفرانس کانادا دارید. فرستنده دعوت نامه میتواند برگزار کنندهی رویداد یا سخنران آن باشد در چنین دعوتنامههایی باید اطلاعات مربوط به رویداد ذکر شود.
نوع همایش یا کنفرانسی که قصد شرکت در آن را دارید اهمیت خاصی در ویزا گرفتن شما دارد. برای مثال این رویداد هر چند سال یکبار برگزار میشود؟ بهصورت آنلاین هم میشود در آن شرکت کرد؟ رویدادی تخصصی است یا عمومی؟ در سطح جهانی است یا معمولی و کوچک است؟ آیا سال دیگر در کشور خودتان برگزار میشود؟
این ها مورادی هستند که در تصمیم گیری افیسر پرونده شما تاثیر گذار هستند.
نکاتی در مورد دعوتنامه کانادا :
- بهتر است فرستنده ی دعوتنامه در کانادا شغل و درآمد مناسبی داشته باشد تا تاثیر بهتری روی تصمیم افیسر پرونده داشته باشد.
- اگر آفیسر درخواست کرد دعوت نامه را notarized کنید، باید تاییدیهی دعوت نامه را توسط دفاتر رسمی کانادا بگیرید. بعد از آن میتوانید دعوت نامه را بفرستید.
- نوشتن دعوتنامه بهمعنی آن نیست که بهطور قانونی مسئولیت فردِ دعوتشده را بهعهده دارید.
- دعوتنامه درصورتی که بصورت غیر رسمی تنظیم شود باید توسط فرستنده امضا و تاریخ نگارش آن نیز داخل نامه ثبت شود.
- درصورتی که بصورت آنلاین درخواست برای سفارت ارسال می شود اسکن PDF دعوتنامه در پرونده متقاضی بارگزاری می شود.
- برای اینکه دعوتنامه رسمی تر شود فرستنده دعوتنامه شما می توانید دعوتنامه را توسط دفاتر رسمی نتاری یا اصطلاحا (notarized ) کند.
مدت اعتبار دعوتنامه برای ویزای کانادا چقدر است؟
می توان گفت مدت دعوتنامه های مختلف متفاوت است. شخص دعوت کننده تاریخ حضور شما در کانادا (تاریخی که در آن زمان قصد دارید در کانادا باشید) که باید تا آن تاریخ خود را به کانادا برسانید.
چه مورادی را داخل دعوتنامه ای که تنظیم می کنیم رعایت کنیم؟
فرم مشخصی برای دعوتنامه از سوی اداره مهاجرت کانادا تحت عنوان دعوتنامه تعیین نشده است. تنها مشخص شده است که چه مواردی داخل دعوتنامه نوشته شود. بنابرین شخص دعوت کننده باید طبق اطلاعاتی که سفارت برای ویزای ویزیتوری مشخص کرده دعوتنامه را بنویسد و برای متقاضی ویزای ویزتوری ارسال کند.
طبق اطلاعیه اداره مهاجرت کانادا شخص دعوت کننده باید این اطلاعات را در مورد فردی که دعوت می کند داخل دعوتنامه درج کند که شامل :
🔴نام کامل
🔴تاریخ تولد (روز ماه سال )
🔴آدرس و شماره تماس
🔴رابطه شما با آن شخص
🔴هدف از سفر شخص متقاضی به کانادا
🔴چه مدت فرد متقاضی قصد اقامت در کانادا را دارد.
🔴شخص متقاضی در کجا اقامت خواهدداشت و چگونه هزینه ها را پرداخت خواهد کرد
🔴چه زمانی فرد متقاضی قصد خروج از کانادا را دارد.
و همچنین شخص دعوت کننده باید این اطلاعات را از خودشان داخل دعوتنامه درج کند:
🔴نام کامل
🔴تاریخ تولد (روز ماه سال )
🔴آدرس و شماره تماس کانادا
🔴عنوان شغلی
🔴جزئیات خانواده، مانند نام و تاریخ تولد همسر و افراد تحت تکفل
چه مدارکی بهتر است از سمت دعوت کننده برای شما ارسال شود؟
در کنار دعوتنامه بهتر است مدارک زیر را نیز از دعوت کننده خودتان دریافت و برای اداره مهاجرت کانادا ارسال کنید:
- کپی معتبر مدارکی که وضعیت فرستندهی دعوتنامه را در کانادا نشان میدهد؛ مانند
- کپی معتبر مدارکی که وضعیت فرستندهی دعوتنامه را در کانادا نشان میدهد؛ مانند:
- اگر دانشجو هستند: استادی پرمیت و نامه تاییدیه ثبتنام برای ترم فعلی
- ورک پرمیت پس از فارغالتحصیلی (PGWP)
- کارت اقامت دائم
- اثبات شهروندی کانادا
- اگر تازه درسشان تمام شده و هنوز PGWP ندارند: کپی استادی پرمیت + نامه اتمام تحصیلات
- اگر درخواست ورک پرمیت دادهاند اما هنوز نگرفتهاند: کپیِ نامهی تاییدیه اداره مهاجرت کانادا که موقع تایید دریافت درخواست برای ایشان ارسال شده
- دعوت نامه؛ که گاهی باید آن را به تائید رسمی رساند (notarized)
- مدارک مربوط به تمکن مالی؛ مانند نامه اشتغال به کار، مانده حساب، فرمهای پرداخت مالیات
- اگر فرد دعوت کننده همسر شماست: کپی گواهی ازدواج
- هرگونه اطلاعات اضافی اما مرتبط با وضعیت دعوتکننده در کانادا
- اگر PGWP دارند: نامه تاییدیه شغلی
